El método GTD (Getting Things Done) es un sistema de organización y gestión del tiempo diseñado para aumentar la productividad y reducir el estrés. Creado por David Allen, este método te ayuda a procesar, organizar y ejecutar tus tareas de manera eficiente, evitando la saturación mental y el caos en tu día a día.
📌 ¿Qué es el Método GTD?
El método GTD es un sistema que te permite capturar todas tus tareas, organizarlas de forma clara y ejecutarlas en el momento adecuado. Su filosofía se basa en la premisa de que la mente debe liberarse de la carga de recordar pendientes, permitiéndote enfocarte en la acción y no en la preocupación.
🔹 Beneficios de GTD:
✅ Menos estrés: No dependes de la memoria para recordar todo.
✅ Mayor claridad: Todo está organizado y priorizado.
✅ Más productividad: Trabajas en lo que realmente importa.
✅ Mejor toma de decisiones: Sabes qué hacer en cada momento.
📌 Los 5 Pasos Claves del GTD
1️⃣ Capturar – Saca todo de tu cabeza
El primer paso es liberar tu mente anotando todas tus tareas, ideas y compromisos en un sistema confiable.
📝 ¿Dónde capturar?
- Una libreta física o digital.
- Aplicaciones como Todoist, Notion o Trello.
- Un correo electrónico para recordatorios.
🚀 Regla clave: TODO debe quedar registrado para evitar olvidos y estrés mental.
2️⃣ Clarificar – Procesa y decide qué hacer con cada tarea
Una vez capturadas, procesa cada tarea para determinar qué hacer con ella:
- Si toma menos de 2 minutos → Hazlo inmediatamente.
- Si no requiere acción → Guárdalo o deséchalo.
- Si es una tarea compleja → Divídela en pasos accionables.
Ejemplo de clarificación:
📌 Captura: “Organizar evento de networking”
✅ Clarificación:
- Reservar sala
- Enviar invitaciones
- Confirmar ponentes
👉 Al dividir las tareas, evitas bloqueos y procrastinación.
3️⃣ Organizar – Ubica cada tarea en el sistema correcto
El secreto del GTD está en organizar tareas en listas efectivas, evitando caos y sobrecarga mental.
Las categorías principales son:
📅 Calendario: Tareas con fecha y hora fija (reuniones, eventos).
✅ Lista de Próximas Acciones: Tareas que puedes hacer pronto.
📝 Lista de Proyectos: Tareas grandes divididas en pasos.
🔜 Lista de «Algún día / Tal vez»: Ideas o proyectos futuros.
👤 Delegado: Tareas que dependen de otras personas.
Ejemplo:
❌ «Hacer marketing para el evento» → (Vago y abrumador)
✅ «Crear anuncio en redes y programarlo el viernes a las 10 AM» → (Accionable y claro)
🔹 Regla clave: Tareas bien organizadas = menos estrés y más acción.
4️⃣ Reflexionar – Revisa y ajusta tu sistema
Para que el GTD funcione, necesitas hacer revisiones periódicas:
📆 Revisión diaria:
✔️ Repasa la lista de tareas del día.
✔️ Ajusta prioridades según lo urgente/importante.
📆 Revisión semanal:
🔹 Ordena tus listas y elimina lo innecesario.
🔹 Planifica los siguientes pasos para cada proyecto.
🚀 Claves para una buena revisión:
✅ Hazlo siempre el mismo día/hora.
✅ Usa un checklist para no olvidar nada.
✅ Ajusta el sistema según tus necesidades.
5️⃣ Ejecutar – Pon en marcha tu productividad
Una vez que todo está capturado, clarificado y organizado, solo queda ejecutar de manera eficiente.
🔹 Criterios para decidir qué hacer:
1️⃣ Contexto: ¿Dónde estás? (Oficina, casa, reuniones).
2️⃣ Tiempo disponible: ¿Cuánto tiempo tienes? (5 min, 1 hora).
3️⃣ Energía: ¿Cómo te sientes? (Alta energía = tareas complejas).
4️⃣ Prioridad: ¿Qué tiene mayor impacto?
Ejemplo:
📌 Si tienes 15 min libres en un taxi → Responde emails o haz llamadas.
📌 Si estás en la oficina con 2 horas libres → Avanza en un proyecto clave.
🔹 Regla clave: No trabajes más, trabaja mejor.
📌 Herramientas para Aplicar GTD
✔ Trello – Organiza proyectos y listas.
✔ Notion – Sistema flexible de productividad.
✔ Todoist – Listas de tareas con recordatorios.
✔ Google Calendar – Planificación diaria y eventos.
✔ Evernote – Captura de ideas y notas.
📌 Consejos Finales para Implementar GTD
✅ Empieza con lo básico y adapta el método a tu estilo.
✅ Usa herramientas digitales para automatizar procesos.
✅ Dedica tiempo a la revisión semanal para mantener el control.
✅ No te obsesiones con la perfección, lo importante es la acción.
📌 Conclusión
El Método GTD es una estrategia de ultraproductividad que te permite organizar tu vida sin estrés, evitando la sensación de desbordamiento. Con este sistema, liberarás tu mente, optimizarás tu tiempo y ejecutarás tareas con mayor claridad y enfoque.
🚀 Aplica GTD y conviértete en un maestro de la productividad. ¡Toma el control de tu tiempo desde hoy!